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コントロールパネルのメインメニュー「Eメール検索」から、メールのデーターベースを検索できます。過去のメールの検索を「検索対象」「検索期間」「検索条件」「条件追加」により、リストアップできます。
<検索対象>
以下の項目より条件を選択できます。
全送受信メール、受信メールのみ、送信メールのみ
<検索期間>
以下の項目より条件を選択できます。
全て、本日、過去1週間、過去1ヶ月、過去3ヶ月、過去6ヶ月、過去1年、期間指定(※1)
※1 送受信されたメールの日程をもとに、期間を指定して検索します。例えば、○○○○年○月○日〜○○○○年○月○日と年月日を指定することができます。
<検索条件>
以下の項目より条件を選択できます。
単語検索モード(※2)、文字列部分一致検索モード(※3)、テキスト入力検索(※4)
※2 単語検索モードとは、単語として認識すべき最大のまとまりについて、インデックスを利用し日本語形態素解析により分解された単語を検索します。よって、高速日本語全文検索が可能でありますが、単語が一致しないと検索結果に表示されません。
※3 文字列部分一致検索モードとは、文字の中のパターンにマッチする文字列があるかどうかを全てチェックします。このため 、単語検索モードより確実に検索することが可能ですが、検索に要する時間は長くなります。
※4 テキスト入力検索とは、プルダウンメニュー内(差出人(From)、宛先(To)、複製送信先(CC)、隠匿送信先(Bcc)、件名(Subject)、本文、添付ファイル名、添付ファイル内のテキスト)に選択肢があるので、検索条件として使用するフィールドを選択します。その後、テキストボックスに、検索条件とするテキストを入力します。検索条件とするテキスト「を含む」「を含まない」より選択し、条件を指定します。
<条件追加>
チェックボックスにチェックマークを入れることにより、上記「検索条件」の【「差出人(From)、宛先(To)、複製送信先(CC)、隠匿送信先(Bcc)、件名(Subject)、本文、添付ファイル名、添付ファイル内のテキスト」が「テキストボックス内に自由に文字を記載」を「含む、含まない」】の欄を1つ追加することができます。
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